附言是什么意思

附言是指在信件、电子邮件、短信等正文之后追加的文字，通常用来补充、强调或重申主要内容，并对读者传达一些额外的信息或指示。

附言可以有不同的用途和形式。在书信中，附言常用于提醒收信人注意某些事项或在信件的末尾再次表达亲切的问候和祝福。在电子邮件中，附言一般用于补充邮件正文的内容，或者提供一些额外的说明、解释和建议。在短信中，由于字数受限，附言通常用来补充主要内容，或者提供一些需要特别注意的信息。

附言的作用主要有以下几个方面：

1. 补充内容：附言可以追加一些邮件正文中未包含的重要信息或细节，确保读者获得完整的信息。例如，在一封销售邮件中，附言可以提供促销活动的截止日期或特别优惠的使用条件。

2. 强调重点：附言可以用来提醒读者主要内容或重要的事项。例如，在一封项目进展报告的邮件中，附言可以强调当前需要特别关注的问题或下一步的行动计划。

3. 个人化表达：附言可以在邮件的末尾再次表达亲切的问候和祝福，给收信人留下积极的印象。例如，在一封生日祝福邮件中，附言可以再次表达对收信人的祝福和好愿。

4. 指示行动：附言可以给收件人一些具体的指示或建议，引导其进一步行动。例如，在一封工作安排的邮件中，附言可以指示收件人按照某种顺序进行工作或提醒其下一步的行动计划。

附言的撰写应该简明扼要，言之有物。要注意与正文保持一致，不要和主要内容产生矛盾或重复。同时，附言也要符合邮件的格式和礼仪，尊重收件人的时间和隐私，避免滥用、过多使用或在不必要的情况下添加附言。

总而言之，附言是补充、强调或重申主要内容的一种有效方式，在不同的通信中起到不同的作用。恰当地使用附言可以提高信息传达的有效性和效率，促进沟通的顺利进行。